Geführte Demo

So läuft ein Monat in KlarOffice

Folge dem echten Ablauf eines kleinen Reinigungsbetriebs mit Amina und David – vom Objekt bis zur Rechnung. Jeder Schritt zeigt die passende Produktansicht. Kein Login nötig, keine Daten werden gespeichert.

Beispiele: München, Berlin, Hamburg, Köln

Pilotzugang anfragenPreise ansehen
  1. Objekt anlegen
  2. Einsatz planen
  3. Zeit erfassen
  4. Prüfen
  5. Rechnung
Die Übersicht bündelt heutige Einsätze, offene Prüfungen und den laufenden Rechnungsentwurf.

1Kunden & Objekte

Objekt und Kunde anlegen

Lege jedes Objekt einmal an – mit Kunde, Adresse und Stundenansatz. Danach planst du Einsätze in Sekunden.

  • Auf „Neues Objekt“ tippen und Kunde plus Adresse erfassen.
  • Stundenansatz und Leistung hinterlegen – wird später automatisch verrechnet.
  • Objekt speichern, fertig zum Planen.
Kunden & Objekte: alle Standorte mit Ansatz an einem Ort.

2Einsätze

Einsatz planen und zuteilen

Ziehe einen Einsatz in den Tag, wähle das Objekt und teile Amina oder David zu. Sie sehen den Auftrag sofort am Handy.

  • Tag und Uhrzeit wählen, Objekt aus der Liste übernehmen.
  • Mitarbeitende zuteilen – sie erhalten den Einsatz auf dem Handy.
  • Wiederkehrende Termine einmal anlegen, automatisch wiederholen.
Einsätze: Tagesplan mit klarer Zuteilung pro Person.

3Vor Ort · Mobil

Zeit und Extras am Handy erfassen

Amina startet den Einsatz mit einem Tipp. Check-in, Pausen, Material und Zusatzleistungen – alles direkt vor Ort, ohne Zettel.

  • Check-in startet die Arbeitszeit automatisch.
  • Material und Zusatzleistungen mit einem Tipp ergänzen.
  • Check-out beendet den Einsatz und meldet ihn zur Prüfung.
Mobile Erfassung: Check-in bis Check-out in einer Ansicht.

4Zeiten

Prüfen und freigeben

Der Chef sieht alle erfassten Zeiten gebündelt. Abweichungen sind markiert – mit einem Klick freigeben oder rückfragen.

  • Offene Einträge nach Objekt und Person gefiltert ansehen.
  • Abweichungen sind hervorgehoben, bevor sie in die Rechnung gehen.
  • Mit „Freigeben“ bestätigen – geprüfte Zeiten sind sofort verrechenbar.
Zeiten: nichts geht ungeprüft in die Rechnung.

5Nachweise & Rechnungen

Monatsnachweis und Rechnungsentwurf

Alle geprüften Einsätze bündelt KlarOffice pro Objekt zum Nachweis – und erstellt den Rechnungsentwurf auf Knopfdruck.

  • Monat und Objekt wählen – geprüfte Zeiten sind schon zusammengeführt.
  • Zusatzleistungen und Material erscheinen als eigene Positionen.
  • Rechnungsentwurf prüfen, exportieren oder direkt senden.
Rechnungen: geprüfte Zeiten werden zum fertigen Entwurf.

Produktansichten

Die wichtigsten Ansichten auf einen Blick

Mobile Tagesübersicht, Zeiterfassung, Extras, Chef-Prüfung, Monatsnachweis, Rechnungsgrundlage und Kunden-/Objektübersicht als HTML/CSS-Mockups.

Mobile Tagesübersicht

Heute3 Einsätze
Büro BernUnterhaltsreinigungBern · 08:00-09:30
offen
Treppenhaus Liegenschaft AKontrollgangBern · 10:00-11:00
in Arbeit
Gartenpflege Objekt BRasen & HeckeBern · 14:00-16:00
erledigt
Einsatz starten

Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassungin Arbeit
Büro Bern · Unterhaltsreinigung
Startzeit
08:03
Pause
15 Min.
Endzeit
09:32
Notiz
Eingang und Sitzungszimmer extra.
Zeit speichern

Zusatzleistungen

Zusatzleistungenprüfen
  • Fensterreinigung2 Stk. · CHF 80
  • Zusatzstunde1.0 Std. · CHF 48
  • MaterialSpezialreiniger · CHF 24
  • Entsorgung1 Position · CHF 35

Notiz: vom Kunden vor Ort bestätigt.

Extra hinzufügen

Chef-Prüfung

Chef-Prüfung5 offen
Offene ZeitAmina · Büro Bern · 1h 29m
Fehlende NotizTreppenhaus Liegenschaft A
Zusatzleistung prüfenFensterreinigung · CHF 80
RückfrageFreigeben

Monatsnachweis

Monatsnachweisbereit
Aare Treuhand AG · Büro Bern · Juni 2026
Einsätze18
Stunden32.5
ExtrasCHF 180
PDFExcel

Rechnungsentwurf

RechnungsgrundlageEntwurf
UnterhaltsreinigungCHF 1 560
FensterreinigungCHF 180
MaterialCHF 72
TotalCHF 1 812

Vorbereitung für Buchhaltung/Treuhand.

Exportieren

Kunden-/Objektübersicht

Kunden & Objekteaktuell
Aare Treuhand AGBüro Bern · letzter Einsatz heute · Monatsstatus offen
Liegenschaft ATreppenhaus · letzter Einsatz gestern · 1 Rückfrage
Objekt BGartenpflege · nächster Einsatz Freitag · Nachweis bereit

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