KlarOffice für Selbstständige, Einzelfirmen und kleine Dienstleister
Zeit, Rechnungen, Belege und einfache Buchführung – an einem Ort.
KlarOffice hilft kleinen Dienstleistern, ihre tägliche Büroarbeit einfacher zu erledigen: Zeiten erfassen, Rechnungen stellen, Belege sammeln, Zahlungen markieren und Unterlagen für Steuer oder Treuhänder exportieren.
Für 1–5 MitarbeitendeCH/DE-FokusPersönlicher Pilot-Support
08:15Kunde MeierAnalyse und Umsetzung
13:30Projekt NordRapport bereit
16:10ArbeitsortCH-Büro erfasst
Nächste RechnungZF-2026-018
Smartphone-tauglich
Ein einfacher Ablauf für den Büroalltag.
Für den Start braucht es keinen schweren ERP-Prozess. KlarOffice führt kleine Dienstleister durch die wichtigsten Schritte: Zeit erfassen, Rechnung erstellen, Zahlung markieren, Beleg ablegen und Unterlagen exportieren.
Belege und Tagesarbeit sollen unterwegs funktionieren, nicht erst am Büro-PC.
Zeit erfassen
Arbeitstag, Pause, Projekt und Arbeitsort schnell eintragen.
Rechnung erstellen
Kunden, Projekte, Offerten, Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen einfach verwalten.
Belege ablegen
Quittungen und Eingangsrechnungen direkt mit dem Handy erfassen.
Jahrespaket exportieren
CSV- und ZIP-Export für Steuer, Treuhänder oder eigene Ablage herunterladen.
Funktionen für kleine Dienstleister.
KlarOffice bündelt Zeiterfassung, Rechnungen, Belege, Zahlungen und einfache Buchführung in einem Portal. Es ist kein vollständiges ERP, keine Lohnbuchhaltung und keine Steuerberatung.
KlarOffice Zeit
Zeiten, Pausen und Arbeitsort einfach dokumentieren.
- Zeiteinträge und Pausen
- Arbeitsort dokumentieren
- Tages- und Monatsübersicht
KlarOffice Projekte & Rechnung
Kundenarbeit aus erfassten Zeiten abrechnen.
- Kunden und Projekte
- Offerten und Rechnungen
- Zahlungen und Mahnungen
KlarOffice Arbeitsort & Grenzgänger
CH/DE-Arbeitstage, Homeoffice und Nachweise nachvollziehbar dokumentieren.
- CH-Büro, DE-Homeoffice, Reise
- Arbeitsort-Ampel
- Jahresreport als Nachweis
KlarOffice Buchhaltung Einfach
Belege, Einnahmen, Ausgaben und Jahrespaket für Steuer oder Treuhänder vorbereiten.
- Belege mit Jahresarchiv
- Einfache Einnahmen/Ausgaben
- CSV und ZIP für Steuer/Treuhand
KlarOffice Buchhaltung Pro
Doppelte Buchhaltung als Beta-Vorschau – nicht für definitive Abschlüsse.
- Kontenplan und Journale
- Bankbelege vorbereiten
- Nicht für definitive Abschlüsse
Welches KlarOffice-Modul passt zu dir?
KlarOffice ist modular aufgebaut. Du wählst nur die Bereiche, die du wirklich brauchst – zum Beispiel Zeiterfassung, Rechnungen, Arbeitsort-Nachweise oder einfache Buchhaltung.
KlarOffice Zeit
- Problem
- Arbeitszeiten, Pausen und Tagesrapporte müssen sauber dokumentiert werden.
- Ergebnis
- Zeiteinträge, Arbeitsort und Tagesübersicht an einem Ort.
- Passt weniger, wenn
- du vor allem Rechnungen, Offerten und Zahlungseingänge verwalten möchtest.
KlarOffice Projekte & Rechnung
- Problem
- Kundenarbeit soll aus erfassten Zeiten abrechenbar werden.
- Ergebnis
- Kunden, Projekte, Offerten, Rechnungen, Mahnungen und Zahlungseingänge.
- Passt weniger, wenn
- du nur Arbeitsort-Nachweise ohne Projektabrechnung brauchst.
KlarOffice Arbeitsort & Grenzgänger
- Problem
- CH-Arbeitstage, DE-Homeoffice und Reisen müssen nachvollziehbar bleiben.
- Ergebnis
- Arbeitsort-Ampel, Monatsabschluss und Jahresnachweis.
- Passt weniger, wenn
- du klassische Projektzeiterfassung ohne CH/DE-Nachweise brauchst.
KlarOffice Buchhaltung Einfach
- Problem
- Rechnungen, Belege und Steuerunterlagen sollen pro Jahr nachvollziehbar werden.
- Ergebnis
- Einfache Buchführung mit Belegen, Jahresübersicht und Exportpaket.
- Passt weniger, wenn
- du Lohnbuchhaltung, definitive MWST-Abrechnung oder einen vollständigen Jahresabschluss erwartest.
Du kannst bei der Registrierung ein Modul wählen oder mehrere kombinieren. Nichts wird automatisch aufgezwungen.
So startest du modular.
Du brauchst keine getrennten Accounts. Eine Firma wird angelegt, ein Admin startet direkt, und nur die gewählten Module werden freigeschaltet.
Jetzt Firma anlegenFirma registrieren
Name, E-Mail, Passwort, Firmenland und gewünschtes Startmodul erfassen.
Direkt starten
Nach der Registrierung landest du im KlarOffice-Dashboard.
Module freischalten
Zeit, Projekte & Rechnung, Arbeitsort & Grenzgänger sowie Buchhaltung laufen im gleichen Portal, aber unabhängig voneinander.
Team einladen
Invite-Code teilen, Rollen vergeben und Daten sauber pro Firma trennen.
KlarOffice ist kein Alles-oder-nichts-Paket.
Zeiterfassung, Grenzgänger-Nachweise und Buchhaltung haben unterschiedliche Zielgruppen. KlarOffice trennt diese Bereiche bewusst, damit ein Kunde nicht für unnötige Software bezahlen oder sie verstehen muss.
Mehrere Module, einzeln buchbar.
Kunden wählen zuerst den passenden Startumfang: Zeit, Projekte & Rechnung, Arbeitsort & Grenzgänger oder Buchhaltung Einfach. Danach wählen sie, ob sie alleine oder im kleinen Team arbeiten.
Standardmarkt für KlarOffice, Rechnungsland Schweiz.
Produktangebote
KlarOffice Zeit
ab CHF 9 / Monat
Zeiterfassung für Solo-Nutzung- Zeiteinträge und Pausen
- Arbeitsort dokumentieren
- Stundenrapporte
Projekte & Rechnung
ab CHF 19 / Monat
Projekt- und Rechnungsmodul für Solo-Nutzung- Kunden und Projekte
- Offerten/Rechnungen/Mahnungen
- Zahlungen markieren
KlarOffice Arbeitsort & Grenzgänger
ab CHF 9 / Monat
CH/DE-Arbeitsort-Nachweise für Solo-Nutzung- CH/DE-Arbeitsort
- Homeoffice-Quote
- Monatsabschluss
Buchhaltung Einfach
ab CHF 19 / Monat
Einnahmen, Ausgaben, Belege und Exportpaket- Belege und Kundenrechnungen
- Jahresübersicht pro Jahr
- CSV und ZIP für Steuer/Treuhand
Buchhaltung Pro
BetaAuf Anfrage
Doppelte Buchhaltung als Beta-Vorschau – nicht für definitive Abschlüsse.- Kontenplan/Journale als Export
- Kontoauszüge als Belege
- Nicht für definitive Abschlüsse
Nutzungsmodell
30 Tage Test
CHF 0
alle Produkte ausprobieren- bis 3 Benutzer testen
- keine Kreditkarte nötig
- später Produkt und Paket wählen
Solo
1 Benutzer
für Selbstständige und Einzelfirmen- ein oder mehrere Produkte
- eigene Daten und Exporte
- monatlich oder jährlich
Team
bis 3 Benutzer
für kleine Teams- Admin, Manager und Mitarbeiter
- Produkte pro Firma steuerbar
- 20% Jahresrabatt möglich
Kleines Team
bis 5 Benutzer
für erste Kunden- Onboarding und Prioritäts-Support
- mehrere Produkte kombinieren
- Feedback direkt einbringen
Team-Pakete für bis zu 3 Benutzer separat wählbar. Buchhaltung Pro bleibt Beta und ist nicht für definitive Abschlüsse freigegeben.
Verfügbar im Pilot für erste Kunden.
Für erste Kunden zählt ein klarer Ablauf mehr als ein riesiger Funktionsumfang. KlarOffice zeigt transparent, was nutzbar ist, was Beta bleibt und welche Daten exportierbar bleiben. Buchhaltung Pro bleibt Beta und ist nicht für definitive Abschlüsse freigegeben.
Fragen, Demo oder Setup-Hilfe?
Die Anfrage landet direkt bei uns. Wir melden uns persönlich mit den nächsten Schritten.
- Demo-Anfrage mit Rückrufdaten
- Preis- und Paketfragen
- Setup-Hilfe für Teams und Vorlagen